28 november hade vi årets höstmöte.
Rekordhögt deltagande med 123 medlemmar på plats.
På höstmötet redovisas prognos för innevarande år.
Mötet tar även beslut på styrelsens förslag gällande:
Budget
Verksamhetsplan
Medlemsavgifter och övriga avgifter
Valberedningens förslag till styrelse, kommittéer och revisor
Eventuella motioner eller förslag från styrelsen, inkomna i rätt tid.
Ordförande Björn Kindgren, vice ordförande Christian Pettersson och klubbchef Viktoria Schedin höll i mötets presentation.
Kvällen inleddes med en tillbakablick av året 2024, i bilder.
Det påminde oss om en kall vår med många väderbakslag som flyttade fram öppning av banan flera gånger.
25 april öppnade nio hål och 30 april öppnade äntligen hela banan.
Säsong 2024 bjöd övervägande på bra golfväder och gynnsamt väder för banan.
Men alla minns vi de rejäla regnoväder som juli bjöd på, och vi utmanades med stor nederbörd lagom till vår golfvecka vecka 29.
Men med kreativa lösningar och lite tur med lokala variationer i mängder nederbörd genomfördes veckan mirakulöst som planerat.
Övre bilden är på hål 15 söndag vecka 28. Måndagen välkomnade vi 144 tävlande till start.
Vi stängde sista nio redan 7 oktober i år, då vi påbörjade vårt stora dammprojekt på hål 10 och 17.
Första nio stängde 20 oktober.
Från öppning till stängning spelades det mer golf av både medlemmar och gäster, än 2023.
32 885 golfrundor registrerades. 2 298 fler än 2023.
Mötet godkände följande förslag från styrelsen:
Budget 2025 på överskott 50´
Medlemsavgifter 2025, oförändrat pris. Samma som 2024.
Övriga avgifter oförändrade, förutom greenfee som höjs 50 kr mån-tors.
Ordinarie greenfee 650 kr alla dagar i veckan, med differentierad prissättning beroende på starttid.
Verksamhetsplanen 2022-2025 fortsätter gälla, med nedan fokusområden 2025.
Fokusområden i verksamhetsplanen 2025
Fortsätta arbetet med att behålla och rekrytera medlemmar
Utveckla framtidens medlemskap
Behålla och utveckla ökningen av juniorer och hitta rätt resurser för detta
Rekrytera fler juniortjejer och damer
Skapa tillgänglighet och utrymme
Arbeta med klubbkänslan
Öka det ideella engagemanget
Prognosen för 2024 visar på ett något bättre resultat än budget.
Styrelsen betonade att målet inte är att ha stora överskott utan att återinvestera i anläggning och verksamhet utifrån verksamhetsplan och uppsatta mål.
Styrelse 2025
Ny ordförande Lennart Johansson
Christian Pettersson, omval ett år
Mats Carlsson, omval ett år
Annelie Robertsson, nyval två år
Stephan Peterson, nyval 2 år
Carin Holm, ett år kvar
Peter Larsson, ett år kvar
Charlotta Hellgren, ett år kvar
Avgår
Ordförande Björn Kindgren
Ledamöter Hanne Somero och Sabina Söderqvist
Kommittéordförande 2025
Seniorkommitté – Lars-Åke Karlsson, omval två år
Miljökommitté – Gert Lövgren, omval ett år
Tävlingskommitté – Rickard Hammarlund, nyval två år
Juniorkommitté – Mats Carlsson, interimordförande
Damkommitté – vakant till vårmöte men arbetsgrupp finns
Handicapkommitté – Torgny Asp, ett år kvar
Avgår
Damkommitté Maria Petersson
Tävlingskommitté Stefan Johansson
Revisor
Furlands Revisionsbyrå AB
Valberedning 2025
Stefan Johansson
Lena Carlswärd, nyval
Barbro T Karlsson avgår
Inga motioner eller förslag från styrelse fanns att behandla.
Övrig information
Projekt 2024 som förmedlades på höstmötet 2023
Fortsatt arbete utifrån verksamhetsplan 2023-2025
Stort fokus på medlemmar och mervärden – påbörjat och arbetet fortsätter
Slutföra renovering av bunkrar – klart
Utöka antal ställplatser från 7 till 10 – klart
Linjering parkering – klart
Robot Ceora på hål 18 med närliggande område – klart
Påbörjad renovering av damm på hål 10 – klart
Spelupplevelse hål 12 – klart
Renovering av tee – pågår
Utöka och utveckla åretruntverksamhet – pågår
Projekt 2025
Fortsätta arbetet utifrån verksamhetsplan 2023-2025 och nämnda fokusområden 2025
Fortsätta renovera tee
Färdigställa slänten hål 18
Lösa vagnplats under tak
Bygga en verkstad i anslutning till svingstudion
Fortsätta arbetet med att utveckla åretruntverksamhet (multihall)
Slutföra projekt damm hål 10 och 17 innan säsongstart
Range i egen drift
Ombyggnad reception och shop
Utöka robotklippning med ytterligare fem stycken Ceora
Projekt Multihall
Ansökan till Arvsfonden för bidrag att bygga en Multihall har lämnats in under oktober.
Om ansökan godkänns kommer en Multihall anläggas på området där padelbanorna har stått (borttagna under hösten 2024)
En byggnad på ca 650 kvm med plats för en bred verksamhet för alla kategorier medlemmar.
Juniorer och seniorer har varit delaktiga i processen tillsammans med olika kompetensområden, för att skapa bästa förutsättningar att tillmötesgå olika intressen och behov.
Om bidraget godkänns är planen att sikta mot en invigning december 2025.
Vi håller alla tummar.
Dammprojekt
Lona-bidrag från Länsstyrelsen har möjliggjort ett större dammprojekt som kommer innebära en större damm på hål 10 och en ny damm på vänstra sidan av hål 17.
Kommer slutföras till säsongstart.
Range
2025 övergår driften av rangen i klubbens regi.
Rangeområdet står för investerings- och utvecklingsbehov. Genom att klubben tar över driften kan kostnadsinvesteringar mötas av intäktsmöjligheter.
Klubben investerar i ny bollautomat, robotklippare, robotplockare, nya målgreener, nya rangemattor, nya bollar, nytt betalsystem (Golfmore), och ökad säkerhet.
Avtal FM Golf Academy
Nytt avtal med våra pro Magnus och Fredrik Carlsson, FM Golf Academy har tecknats.
Från 2025 blir deras fokusområden träning, shop och verkstad. Deras verksamhet kommer utgå från svingstudion fr o m 1 mars.
Fortsatt försäljning av klubbor och det mesta som hör golfen till, likt tidigare.
Genom att avtalet inte inkluderar drift av range och att bemanna reception med ca 800 timmar/säsong, kommer mer utrymme finnas för deras expertis inom träning, hårdvara och verkstad.
Reception
När shopverksamhet flyttas till svingstudion byggs nuvarande reception och shop om.
Ett förråd och kontor kommer byggas och resterande del kommer inrymma en reception och shop med stort fokus på välkomnande och servicekänsla.
Försäljning av bollar, handskar, peggar, tillbehör och logoprodukter i klubbens regi.
Medlemsutveckling 2024
Vi summerar ett år med en ökning av antal aktiva medlemmar med 134 st, inklusive juniorer.
Den största ökningen står juniorerna för.
Hela golfsverige överraskades positivt av den nya golftrenden hos barn och ungdomar under året som var.
Så också vi.
I ålder 0-21 år har vi ökat med 75% från 2023. Från 140 till 245 juniorer.
I ålder 22-25 har vi ökat med 50%. 49 st har blivit 75.
Vår nya medlemskategori Omstart lockade 65 nya medlemsseniorer. En del återvändare och en del helt nya medlemmar som önskat prova på vår klubb.
Nystart som inkluderar medlemskap och grönt kort-utbildning till ett förmånligt pris har också lockat nya golfare till klubben.
Införandet av nya medlemskategorier 2024 hade som mål att skapa alternativ som ska passa utifrån olika livsstilar och olika livskapitel.
Genom att skapa en medlemstrappa ska det vara enkelt att kliva upp eller ned ett steg, men stanna kvar som medlem i klubben och därmed skapa bra förutsättningar för vår medlemsklubb att utvecklas på ett positivt sätt.
Våra medlemskategorier 2025 HÄR
Medlemsavgifter 2025
Varför höjs inte medlemsavgifterna 2025?
Styrelsen var tydlig med att betona att det finns behov att höja medlemsavgifter hos oss, likt hos andra klubbar.
Kostnadssidan höjs varje år och därmed behov att öka intäkterna.
Men utmaningen med dagens traditionella medlemskap är att en höjning läggs rakt över på alla i en medlemskategori, oavsett hur mycket man spelar eller nyttjar hemmaklubbens verksamhet.
När vi summerar spelstatistik/medlem ser vi en utmaning i fördelning rundor/medlem.
109 medlemmar står för 29% av spelade rundor. 6 503 rundor. Ca 60 rundor i snitt.
60% av medlemsrundorna ligger på mellan 11-29 rundor, 21,6 rundor i snitt.
Medan 11% spelar 1- 10 rundor. 5,2 i snitt.
Och 160 medlemmar har noll registrerade rundor 2024.
Så frågeställningen att börja ta hänsyn till är….
Hur många rundor ska ingå i en medlemsavgift?
Vilka medlemspaketeringar och mervärden bör ingå och hur prissätts de?
De som spelar färre rundor kanske totalt spelar mycket golf, men sprider sina rundor på olika banor.
En livsstil som ökar. Man kombinerar medlemskap och Golfamorekort.
En del älskar att spela några rundor golf per säsong, men har mycket andra intressen och har inte tid för mer.
Men hur behåller golfklubbarna dessa viktiga kategorier golfare som medlemmar?
Vårt första steg mot framtidens medlemskap var att införa nya medlemskategorier 2024.
Det mottogs positivt och gör att vi stabiliserar medlemsantalet och även gör en liten ökning i år.
Under 2025 kommer vi, tillsammans med andra klubbar i vårt distrikt, arbeta vidare med det viktiga arbetet att utveckla framtidens medlemskap.
En medlemsklubb behöver sina medlemmar för att utveckla anläggningen och dess idrottsliga verksamhet.
Skapa kvalitet och service, ge utrymme för tävlingar, kommittéverksamhet och juniorutveckling.
Med detta som bakgrund, väljer styrelsen att inte höja medlemsavgiften 2025.
Men förtydligar att man kommer se över förändring och utveckling av medlemskap 2026.
I arbetet med utveckling av våra medlemskap tar vi gärna feedback från våra medlemmar.
Ny slope och index
I slutet av september slopades vår bana om, vilket sker var tionde år av distriktets slopegrupp.
I samband med det satte vi ihop en arbetsgrupp med olika kategorier golfare, som tillsammans med personal och hcp-kommitté såg över banans index.
Uppdatering av slope och index kommer på hemsidan i början av nästa år.
Scorekort och teeskyltar kommer uppdateras.
Players 1st
Sammanställning av medlemsenkäten Players 1st redovisades.
En medlemsenkät går ut till alla medlemmar från 19 år. Hälften får enkät i juni och andra hälften i augusti.
På frågan ”Hur sannolikt är det att du vill rekommendera Mjölby Golfklubb till vänner, familj eller kollegor?” får man svara på en tiogradig skala.
0-6= negativ
7-8 = passiv
9-10 = ambassadör
Procentuella antalet ambassadörer minskat med antalet negativa skapar ett NPS (Net Promoter Score)
Svarsfrekvens 34% (381 svar)
NPS-poäng blev i år 52. Ett lägre än förra året, men 23+ jämfört med medelsnittet i Östergötland och +11 i Sverigesnittet.
10 serviceområden bedöms och i snitt ligger iv bra till i samtliga områden.
De områden som bör prioriteras är klubbliv, tillgänglighet och träningsområden.
Något som följer vår prioritering och fokus för 2025.
Man kan jämföra svar med föregående år, distrikt eller sverigenivå.
I år kunde vi hitta tre områden där våra medlemmar gett oss betyg som sätter oss på topplistan på sverigenivå.
Bunkrarna är i bra skick – plats 2 av 364 klubbar.
Bunkrarna är ”lagom” svåra – plats 3 av 325 klubbar
Toaletterna på banan är bra och fräscha – plats 4 av 327.
Toaletterna har funnits med på plats 7 och plats 5 efter att vi byggde om de för tre år sedan.
Bunkrarna kvalade in i år och visar resultatet av nöjdhet av vår renovering av samtliga bunkrar som slutfördes våren 2024.
Vi tackar alla medlemmar som svarar på medlemsenkäten. Det ger oss ett bra och viktigt verktyg i vårt arbete att hela tiden utveckla och förvalta vår anläggning och verksamhet på bästa sätt.
KM-vinnare 2024
Våra KM-vinnare uppmärksammades och de som var på plats fick ta emot mötets applåder.
Avtackning
Avgående styrelseledamöter och kommittéordförande på plats avtackades.
Avgående ordförande Björn Kindgren avtackades och fick stående ovationer av mötesdeltagarna.
Han avgår efter tre år som ordförande och fyra år i styrelsen.
Björn kommer fortsätta vara en viktig resurs i våra planerade projekt framöver.
Björn avslutade mötet med att räcka över ordförandeklubban till efterträdaren Lennart Johansson.
Det blev en mycket trevlig kväll och vi tackar alla som kom på mötet.
Som medlemsklubb är det tillsammans vi blir bättre.
Styrelse och personal Mjölby GK